Ce que le président de l’association n’a pas le droit de vous demander. Les associations de propriétaires ne peuvent pas détenir ces documents. Vous pouvez demander de l’aide à la police
Vivre dans un immeuble n’est pas facile, d’autant plus qu’il s’agit de règles que tout le monde doit respecter. Toute situation entre locataires, et pas seulement entre locataires, peut être résolue avec l’aide de l’association des propriétaires, mais aussi avec l’aide du président de l’immeuble. Mais peu de gens savent où s’arrête leur autorité.
Quels sont les documents à ne pas remettre à l’association des propriétaires ?
Les associations de propriétaires, en tant qu’entité, sont soumises aux mêmes règles que les personnes ordinaires. En d’autres termes, presque tout ce qui est contraignant pour les citoyens l’est aussi pour ces associations dans chaque quartier.
Plus précisément, les associations de propriétaires sont tenues de se conformer au règlement européen sur la protection des données. Ce règlement est en vigueur depuis des années et ses dispositions sont très claires.
En vertu du règlement européen sur la protection des données, les seules données qu’elles peuvent traiter sont celles qui sont strictement nécessaires.
Cependant, bien que ce règlement comporte des spécifications claires, toutes les associations de propriétaires ne s’y conforment pas. Certaines d’entre elles continuent à demander des copies de certains documents personnels, alors que cela est strictement interdit.
Dans quels cas l’utilisation des données personnelles des locataires est-elle autorisée ?
Lorsqu’il est impératif d’utiliser ces données, comme dans le cas de l’enregistrement des personnes dans le registre foncier, certaines précisions sont apportées. Dans ces cas, l’enregistrement ne se fait que sur la base d’une carte d’identité ou d’un acte de naissance s’il s’agit de mineurs de moins de 14 ans.
En revanche, ni l’association des propriétaires, ni le président de bloc ne peuvent demander des copies de ces documents.
Jusqu’à présent, plusieurs associations d’îlots ont été tenues pour responsables et sanctionnées après avoir été convaincues de pratiquer une telle habitude. Les présidents d’îlots ont demandé des copies de certains documents au motif qu’ils seraient utilisés pour l’enregistrement dans le registre des bâtiments.
En outre, la pratique de l’utilisation des données à caractère personnel doit tenir compte de certains aspects. Le premier et le plus important est la légalité de l’utilisation des données à caractère personnel. Elles peuvent être utilisées de manière loyale mais aussi transparente pour la personne concernée.
Il est également très important que les données à caractère personnel soient utilisées strictement dans le but pour lequel elles ont été demandées, sans rien de plus. Il encourage ainsi la minimisation des données.
